Administration Specialist HR (m/w/d)

Du liebst es, Struktur zu schaffen, Menschen zu unterstützen und Prozesse mitzugestalten? Dann könnte diese Rolle genau der Ort sein, an dem du Wirkung entfaltest.

Bei FormMed arbeitest du an einer gesünderen Zukunft mit – gemeinsam mit Menschen, die Qualität, Respekt und Zusammenarbeit leben. Als Administration Specialist HR sorgst du dafür, dass unsere HR-Prozesse nicht nur effizient funktionieren, sondern sich für Mitarbeitende auch menschlich und wertschätzend anfühlen.

Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit in unbefristeter Teilzeitanstellung (25–30 Stunden/Woche), die den gesamten Employee Lifecycle begleitet – vom Eintritt bis zum Austritt. Wenn du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Lust hast, HR mit Herz und Qualität mitzugestalten, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

• Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Recruiting-Prozessen
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise im Bereich Personaladministration
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem HR-Tool Personio
• Idealerweise Erfahrung in der Nutzung von KI-gestützten Tools sowie Interesse an HR-Automatisierungen und digitalen Prozessen
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

• Du wirst mit einer strukturierten Einarbeitung und einem persönlichen Buddy willkommen geheißen
• Durch regelmäßige Weiterbildungen bleibst Du fachlich und persönlich immer am Puls

• Faire, leistungsorientierte Vergütung mit attraktiven Prämien
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Purpose & klaren Core Values
• Flache Hierarchien und echtes Vertrauen
• Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zum Bahnticket
• Kita-Zuschuss inklusive

• Modernes Head Office in Frankfurt mit ergonomischer Ausstattung
• Saubere Luft dank Fraunhofer-Filtersystem & Brita-gefiltertes Wasser
• Bürohunde willkommen, Tischkicker und Sportangebot während der Arbeitszeit inklusive
• Freitags kannst Du im Homeoffice arbeiten

• Bezuschusstes Mittagessen über unseren Fresh Taste-Kühlschrank
• Kostenlos: Kaffee, Tee, Kakao und frisches Obst & Gemüse
• FormMed-Präparate für Dich gratis

• Sportangebote, Firmensport, Walking-Pads & Deskbikes
• Duschmöglichkeiten vor Ort
• EGYM Wellpass

• Regelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Celebrate Successes und vieles mehr...